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Tous les journalistes, réalisateurs et membres d’équipe de télévision, y compris les opérateurs de caméra et de son, qui accompagnent les journalistes et réalisateurs doivent remplir un formulaire de demande d’accréditation séparé.
Les rédacteurs en chef ou les responsables des affectations qui demandent l’accréditation de plus d’un journaliste ou membre de leur personnel peuvent fournir une seule lettre indiquant les noms et les fonctions de TOUTES les personnes pour qui l’accréditation est demandée. Mise à part cette lettre, chaque personne demandant l’accréditation doit remplir un formulaire de demande distinct.
Tous les représentants des médias qui demandent l’accréditation doivent soumettre les documents demandés attestant qu’ils font partie d’un média légitime*
Tous les journalistes demandant une accréditation doivent transmettre les preuves suivantes attestant qu’ils représentent un média légitime:
En plus des conditions ci-dessus, les médias en ligne doivent satisfaire aux conditions énoncées ci-après:
Les journalistes doivent également fournir deux justificatifs permettant de les identifier. Ces pièces d’identité sont un passeport valide émis par un pays reconnu par l'Assemblée générale des Nations Unies, ainsi qu'une carte de presse valide. Le cas échéant, les ressortissants d’un autre pays que le pays hôte doivent également apporter la preuve qu’ils sont autorisés à travailler comme journaliste (visa ou permis de travail).
Les formulaires complétés doivent être envoyés par courrier électronique accompagnés des pièces suivantes:
1. Une copie de la carte de journaliste du requérant.
2. Une copie du passeport du requérant.
3. Une lettre d’affectation sur papier à en-tête officielle de l’organisation signée par le rédacteur en chef ou le responsable des affectations.
4. Une photographie haute résolution du requérant.
5. Une preuve justifiant d’une activité récente en tant que journaliste (tel que mentionné plus haut).
6. Le formulaire d’accréditation dûment rempli.
* Note sur les médias légitimes
Les représentants des médias qui demandent l’accréditation doivent bien démontrer au Programme Communication de l’UPU qu’ils sont des professionnels du journalisme et qu’ils sont employés par des médias légitimes (inscrits officiellement comme organisation médiatique dans un pays reconnu par l’Assemblée générale des Nations Unies).
L’accréditation ne sera accordée que si le demandeur peut démontrer un parcours selon lequel il ou elle assure la couverture d’affaires internationales pour le compte d’un média reconnu. L'accréditation ne sera pas délivrée aux services d'informations des organisations non-gouvernementales, aux rédacteurs de bulletins/gazettes, aux associations, fédérations ou journalistes indépendants.
Les demandes sont évaluées au cas par cas, et la décision de l’UPU est définitive. L’UPU se réserve le droit de refuser ou de retirer l’accréditation à des journalistes d’organisations médiatiques dont les activités ne sont pas conformes aux principes de la Charte des Nations Unies ou qui abusent des privilèges accordés ou utilisent à mauvais escient l’accréditation qui leur a été accordée ou d’une façon contraire aux principes de l’Organisation des Nations Unies.