Accréditation des médias

Tous les journalistes, réalisateurs et membres d’équipe de télévision, y compris les opérateurs de caméra et de son, qui accompagnent les journalistes et réalisateurs doivent remplir un formulaire de demande d’accréditation séparé.

Les rédacteurs en chef ou les responsables des affectations qui demandent l’accréditation de plus d’un journaliste ou membre de leur personnel peuvent fournir une seule lettre indiquant les noms et les fonctions de TOUTES les personnes pour qui l’accréditation est demandée. Mise à part cette lettre, chaque personne demandant l’accréditation doit remplir un formulaire de demande distinct. 

Tous les représentants des médias qui demandent l’accréditation doivent soumettre les documents demandés attestant qu’ils font partie d’un média légitime*

Conditions pour l'accréditation des médias

Tous les journalistes demandant une accréditation doivent transmettre les preuves suivantes attestant qu’ils représentent un média légitime:

• Une lettre d'affectation doit être envoyée sur papier à en-tête officielle du média en question, signée par l’éditeur, le responsable des affectations ou le chef de bureau. La lettre doit indiquer le nom des journalistes concernés et leurs fonctions, et préciser la période pour laquelle l’accréditation est demandée auprès des Nations-Unies.
• Les représentants de la presse écrite doivent présenter deux coupures récentes signées de leurs publications. Les représentants de radio et télévision doivent présenter des enregistrements de deux programmes récemment diffusés.
• Les compagnies de production indépendantes sont tenues de présenter une lettre de leur organisation de diffusion et devraient être en mesure, sur demande, de présenter des copies de programmes diffusés.
• Les photographes doivent présenter des photos récentes publiées avec leur crédit photographique.

En plus des conditions ci-dessus, les médias en ligne doivent satisfaire aux conditions énoncées ci-après:

• La publication Internet doit appartenir à un média légitime et doit avoir une adresse postale spécifique et vérifiable ainsi qu’un numéro de téléphone.
• Le journal en ligne qui demande une accréditation pour ses correspondants doit avoir un nombre important de nouvelles originales dans son sommaire, ainsi que des commentaires ou des analyses, sur les questions internationales.
• Si le site Internet est nouveau, le candidat qui demande une accréditation doit fournir les chiffres les plus récents concernant l'accès au site ou toute autre documentation importante (citations de presse, etc.) sur son audience.
• Le candidat doit pouvoir être en mesure de prouver qu'il a couvert de façon extensive le domaine des questions internationales et doit présenter des exemplaires de trois articles récemment publiés avec sa signature.

Justificatifs d’identité avec photos

Les journalistes doivent également fournir deux justificatifs permettant de les identifier. Ces pièces d’identité sont un passeport valide émis par un pays reconnu par l'Assemblée générale des Nations Unies, ainsi qu'une carte de presse valide. Le cas échéant, les ressortissants d’un autre pays que le pays hôte doivent également apporter la preuve qu’ils sont autorisés à travailler comme journaliste (visa ou permis de travail).

Demande d’accréditation

Les formulaires complétés doivent être envoyés par courrier électronique accompagnés des pièces suivantes:

1. Une copie de la carte de journaliste du requérant.

2. Une copie du passeport du requérant.

3. Une lettre d’affectation sur papier à en-tête officielle de l’organisation signée par le  rédacteur en chef ou le responsable des affectations.

4. Une photographie haute résolution du requérant.

5. Une preuve justifiant d’une activité récente en tant que journaliste (tel que mentionné plus haut).

6. Le formulaire d’accréditation dûment rempli.

* Note sur les médias légitimes

Les représentants des médias qui demandent l’accréditation doivent bien démontrer au Programme Communication de l’UPU qu’ils sont des professionnels du journalisme et qu’ils sont employés par des médias légitimes (inscrits officiellement comme organisation médiatique dans un pays reconnu par l’Assemblée générale des Nations Unies).

L’accréditation ne sera accordée que si le demandeur peut démontrer un parcours selon lequel il ou elle assure la couverture d’affaires internationales pour le compte d’un média reconnu. L'accréditation ne sera pas délivrée aux services d'informations des organisations non-gouvernementales, aux rédacteurs de bulletins/gazettes, aux associations, fédérations ou journalistes indépendants.

Les demandes sont évaluées au cas par cas, et la décision de l’UPU est définitive. L’UPU se réserve le droit de refuser ou de retirer l’accréditation à des journalistes d’organisations médiatiques dont les activités ne sont pas  conformes aux principes de la Charte des Nations Unies ou qui abusent des privilèges accordés ou utilisent à mauvais escient l’accréditation qui leur a été accordée ou d’une façon contraire aux principes de l’Organisation des Nations Unies.